Wat moet er op een factuur?
Op een factuur staan je naam en adres en die van je klant, je btw-id en KVK-nummer, de factuurdatum en een uniek, doorlopend factuurnummer, wat je hebt geleverd en wanneer, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Dit zijn de factuureisen die de Belastingdienst noemt (gecontroleerd op 31 oktober 2026). KlusRond zet al deze gegevens automatisch op de PDF en waarschuwt als er iets ontbreekt:
- Je volledige naam of bedrijfsnaam en adres, en die van je klant. Een postbusnummer is niet genoeg.
- Je btw-identificatienummer (begint met NL) en je KVK-nummer.
- De factuurdatum en een uniek factuurnummer dat doorloopt, zonder gaten of dubbele nummers. KlusRond nummert per jaar: 2026-0001, 2026-0002 enzovoort.
- Een omschrijving van het werk of de spullen, de hoeveelheid en de datum waarop je het werk hebt gedaan.
- Het bedrag zonder btw, het btw-tarief (21% of 9%) en het btw-bedrag, per tarief.
Factuur met btw verlegd (onderaanneming)
Werk je als onderaannemer voor een aannemer in de bouw, dan geldt vaak de verleggingsregeling. Je rekent dan geen btw, maar de aannemer draagt de btw af. Op je factuur moet volgens de Belastingdienst:
- de vermelding "btw verlegd";
- het btw-identificatienummer van je opdrachtgever (niet alleen dat van jezelf);
- het bedrag per btw-tarief, alsof er wel btw was.
Kies in KlusRond bij Btw voor Btw verlegd (onderaanneming). De factuur krijgt dan deze vermeldingen en het btw-id van je klant wordt verplicht.
Factuur zonder btw met de KOR
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan zet je geen btw op je factuur en vermeld je dat je gebruikmaakt van de KOR. Vink bij "Jouw bedrijf" de KOR aan, dan doet KlusRond dat voor elke factuur. Een btw-id is dan niet nodig op de factuur.
Van werkbon naar factuur
Heb je de klus op een werkbon bijgehouden, open dan de werkbon en tik op Maak factuur van werkbon. De gewerkte uren keer je uurtarief, het materiaal en het meerwerk komen als regels op de factuur. Je past alleen nog aan wat nodig is.
Is KlusRond echt gratis?
Je kunt 3 documenten gratis maken, bijvoorbeeld een offerte, werkbon en factuur voor één klus. Voor onbeperkt gebruik, je eigen logo en een export voor je boekhouder is er Pro voor € 9 per maand.
Waar worden mijn facturen bewaard?
In je eigen browser op je telefoon of computer. Ze gaan niet naar onze server. Maak via Mijn documenten regelmatig een back-up, want als je je browsergegevens wist, zijn ze weg.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
Ondernemers moeten hun administratie, waaronder facturen, in de regel 7 jaar bewaren. Bewaar dus ook de PDF's die je met KlusRond maakt.
Kan ik een factuur aanpassen nadat ik hem heb verstuurd?
Pas een verstuurde factuur niet stilletjes aan. Maak een creditfactuur of een nieuwe factuur met een nieuw nummer, zodat je nummering klopt.
Bron: belastingdienst.nl, factuureisen, verleggingsregeling en kleineondernemersregeling, gecontroleerd op 31 oktober 2026. KlusRond is een hulpmiddel en geen belastingadvies.