Meerwerk vastleggen en factureren
Meerwerk is werk dat je doet bovenop wat in de offerte of opdracht staat. Leg het vast vóór je het doet, met omschrijving en prijs, laat de klant ervoor tekenen en zet het als aparte regel op de factuur.
Waarom meerwerk vastleggen?
Bij een klus komt er bijna altijd iets bij: een extra stopcontact, een rotte balk, een kraan die ook vervangen moet worden. Spreek je dat alleen mondeling af, dan krijg je bij de factuur de vraag: "Dat was toch bij de prijs inbegrepen?" Zwart op wit, met een handtekening, voorkom je dat.
Zo doe je het met KlusRond
- Open de werkbon van de klus.
- Zet bij Meerwerk wat je extra doet, met aantal en de prijs die je hebt afgesproken.
- Laat de klant tekenen. Op de werkbon staat dat de klant akkoord gaat met het genoemde meerwerk.
- Tik op Maak factuur van werkbon. Het meerwerk komt als aparte regel "Meerwerk: …" op de factuur.
Meerwerk en minderwerk
Minderwerk is werk uit de offerte dat niet meer hoeft. Zet het als regel met een negatief aantal of bedrag op de factuur, met een duidelijke omschrijving, zodat de klant ziet wat er is afgetrokken.
Mag ik meerwerk rekenen zonder schriftelijke afspraak?
Dat leidt vaak tot discussie. Leg het daarom altijd vast voordat je begint, met een prijs of uurtarief, en laat de klant tekenen.
Welk btw-tarief geldt voor meerwerk?
Hetzelfde als voor vergelijkbaar werk in de opdracht. Werk je als onderaannemer met btw verlegd, dan geldt dat ook voor het meerwerk.