Stelpost in een offerte
Een stelpost is een geschat bedrag in je offerte voor iets dat je nog niet precies kunt prijzen, bijvoorbeeld tegels die de klant nog moet uitkiezen. Na afloop verreken je de stelpost met wat het echt kostte: is het meer, dan betaalt de klant bij; is het minder, dan gaat het verschil van de rekening af.
Wanneer gebruik je een stelpost?
- De klant kiest later het materiaal: tegels, sanitair, een keukenblad, een cv-ketel.
- Je weet pas wat er nodig is als je het open hebt: houtrot achter de kozijnen, de staat van een oude leiding.
- Een deel van het werk wordt door een ander gedaan en die prijs is er nog niet.
Stelpost, PM-post en meerwerk
| Begrip | Wat het is | Bedrag in de offerte |
|---|---|---|
| Stelpost | Onderdeel van de opdracht, prijs nog onzeker | Ja, een schatting die later wordt verrekend |
| PM-post (pro memorie) | Wordt genoemd, maar is nog niet geprijsd | Nee |
| Meerwerk | Werk dat er tijdens de klus bij komt en niet in de opdracht stond | Nee, je spreekt het apart af |
Zo omschrijf je een stelpost goed
Het meeste gedoe over stelposten komt door een vage omschrijving. Zet in je offerte per stelpost:
- Waarvoor: "Stelpost wandtegels badkamer, levering".
- Wat erin zit: alleen materiaal, of ook het arbeidsloon voor het plaatsen?
- Het bedrag: en of het inclusief of exclusief btw is.
- Hoe je verrekent: tegen de werkelijke inkoopprijs op basis van de bon, of met een opslag die je vooraf noemt.
Rekenvoorbeeld
In de offerte staat: "Stelpost wandtegels, levering, € 1.200 excl. btw". De klant kiest duurdere tegels; de bon is € 1.550 excl. btw.
| Post | Bedrag excl. btw |
|---|---|
| Aanneemsom volgens offerte (incl. stelpost) | € 6.400 |
| Verrekening stelpost wandtegels: werkelijk € 1.550 − stelpost € 1.200 | + € 350 |
| Totaal | € 6.750 |
Waren de tegels € 950 geweest, dan had er − € 250 gestaan. Zet de bon erbij, dan kan de klant het controleren.
Zo doe je het met KlusRond
- Zet de stelpost als aparte regel in je offerte, bijvoorbeeld "Stelpost wandtegels (levering)", met het geschatte bedrag.
- Leg tijdens de klus op de werkbon vast wat er echt is gebruikt, met een foto van de bon.
- Maak de factuur van de werkbon en zet de verrekening als aparte regel erop, met een positief of negatief bedrag.
Mag een stelpost achteraf veel hoger uitvallen?
Een stelpost is een schatting, dus de klant betaalt de werkelijke kosten. Maar een realistische schatting voorkomt ruzie. Zie je dat de stelpost flink wordt overschreden, meld het dan meteen aan de klant, voordat je bestelt.
Mag ik winst rekenen op een stelpost?
Alleen als je dat vooraf in de offerte hebt gezet, bijvoorbeeld "verrekening tegen inkoopprijs plus 10%". Anders verreken je tegen de werkelijke kosten.
Welke btw geldt voor een stelpost?
Dezelfde als voor de rest van het werk waar hij bij hoort: meestal 21% op materiaal. Bij btw verlegd geldt de verlegging ook voor de verrekening.
Bijgewerkt op 31-10-2026. Algemene informatie; wat precies geldt, staat in je offerte en de algemene voorwaarden die je met de klant hebt afgesproken.