Creditnota maken
Een creditnota, ook creditfactuur genoemd, draait een verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terug. Je maakt hem als de factuur fout was of als er achteraf iets van de prijs af gaat. Er staan dezelfde gegevens op als op een factuur, met negatieve bedragen en een verwijzing naar het nummer van de oorspronkelijke factuur.
Wanneer maak je een creditnota?
- Er staat een fout op de factuur: verkeerd bedrag, verkeerd btw-tarief, verkeerde klant.
- Je hebt btw gerekend waar btw verlegd had moeten staan, of andersom.
- Je geeft achteraf korting, bijvoorbeeld voor een klacht.
- Een deel van het werk is toch niet uitgevoerd (minderwerk) nadat je al had gefactureerd.
Een verstuurde factuur pas je niet aan en verwijder je niet. Je administratie moet laten zien wat je hebt gefactureerd en hoe je dat hebt gecorrigeerd.
Wat moet er op een creditnota?
| Gegeven | Toelichting |
|---|---|
| Het woord "creditnota" of "creditfactuur" | Zodat duidelijk is dat het een correctie is |
| Eigen nummer | Uniek en doorlopend, in je factuurreeks of een aparte reeks |
| Datum | De datum waarop je de creditnota maakt |
| Verwijzing | Het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur |
| Jouw en klantgegevens | Zoals op de factuur, met KVK-nummer en btw-id |
| Bedragen | Negatief, met dezelfde btw-tarieven als op de oorspronkelijke factuur |
Voorbeeld
Je hebt factuur 2026-0031 gestuurd voor € 1.000 arbeidsloon plus 21% btw = € 1.210. Je had 9% moeten rekenen, omdat het om arbeidsloon voor schilderwerk aan een woning ouder dan twee jaar ging.
- Creditnota C-2026-0001: "Creditering van factuur 2026-0031 van 2 oktober 2026", − € 1.000, btw 21% − € 210, totaal − € 1.210.
- Nieuwe factuur 2026-0035: € 1.000 plus 9% btw = € 1.090.
In je btw-aangifte vallen de min en de plus tegen elkaar weg; je geeft per saldo € 90 btw aan.
Gedeeltelijk crediteren
Gaat er alleen een deel af, bijvoorbeeld € 150 korting, dan maak je een creditnota van − € 150 plus de btw daarover. De oorspronkelijke factuur blijft staan.
Nummering
Je mag creditnota's nummeren in je gewone factuurreeks of in een eigen reeks, bijvoorbeeld C-2026-0001. Belangrijk is dat elk nummer uniek is en de reeks doorloopt. Meer in de gids over het factuurnummer.
Moet de klant akkoord gaan met een creditnota?
Nee, een creditnota is een correctie van jouw kant. Stuur hem wel naar de klant, met een korte uitleg, en daarna de nieuwe factuur als die nodig is.
De klant heeft al betaald. Wat nu?
Betaal het verschil terug, of verreken het met de nieuwe factuur. Zet op de nieuwe factuur dat het al betaalde bedrag in mindering komt.
Kan ik een factuur gewoon opnieuw versturen met hetzelfde nummer?
Niet als de inhoud verandert. Twee verschillende facturen met hetzelfde nummer kloppen niet in je administratie. Crediteer de oude en maak een nieuwe.
Bronnen: Belastingdienst, factuureisen en het corrigeren van een factuur. Geraadpleegd op 31-10-2026. Algemene informatie, geen belastingadvies.