Wettelijke rente bij een onbetaalde factuur
Betaalt een klant te laat, dan mag je wettelijke rente rekenen. Voor een particulier is dat 4% per jaar (sinds 1 januari 2026). Voor een bedrijf geldt de wettelijke handelsrente van 10,4% per jaar (sinds 1 juli 2026). De rente loopt vanaf de dag na de vervaldatum van de factuur tot de dag van betaling.
De percentages
| Klant | Soort rente | Percentage | Sinds |
|---|---|---|---|
| Particulier | Wettelijke rente | 4% | 1-1-2026 |
| Bedrijf of overheid | Wettelijke handelsrente | 10,4% | 1-7-2026 |
De handelsrente is de rente van de Europese Centrale Bank plus 8 procentpunt en wordt elk half jaar, per 1 januari en 1 juli, opnieuw vastgesteld.
Wanneer gaat de rente in?
- Bedrijven: automatisch vanaf de dag na de vervaldatum. Staat er geen termijn op de factuur, dan na 30 dagen. Je hoeft niet eerst een aanmaning te sturen.
- Particulieren: pas als de klant in verzuim is. Meestal betekent dat: na een betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen die ook is verstreken.
Rekenvoorbeeld
Factuur aan een aannemer van € 2.420, vervaldatum 1 september 2026, betaald op 31 oktober 2026: 60 dagen te laat.
€ 2.420 × 10,4% × 60 / 365 = € 41,37 handelsrente.
Na een jaar wordt de rente bij de hoofdsom opgeteld, zodat je daarna ook rente over de rente rekent.
Incassokosten
Naast rente mag je incassokosten rekenen. Voor bedrijven is dat minimaal € 40. Voor particulieren gelden de staffels uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: 15% over de eerste € 2.500, met een minimum van € 40, en pas na een veertiendagenbrief.
Vragen
Moet ik de wettelijke rente op mijn factuur zetten?
Het is niet verplicht, maar een zin als „Bij te late betaling is de wettelijke (handels)rente verschuldigd” maakt het voor de klant duidelijk.
Mag ik een hoger percentage afspreken?
Met bedrijven mag je een hogere contractuele rente afspreken, bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden. Met particulieren mag het niet onredelijk hoog zijn.
Welk percentage geldt als de rente halverwege het jaar verandert?
Je rekent per periode met het percentage dat toen gold.
Bronnen: Rijksoverheid, hoogte wettelijke rente; artikelen 6:119 en 6:119a BW; Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Geraadpleegd op 01-11-2026. Algemene informatie, geen juridisch advies.