Betalingstermijn op een factuur
Spreek je niets af, dan moet een bedrijf binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur betalen. Tussen bedrijven mag je maximaal 60 dagen afspreken. Betaalt een groot bedrijf jou als mkb'er of zzp'er, dan is 30 dagen het maximum. Met particulieren ben je vrij; 14 dagen is gebruikelijk voor klussen.
De regels op een rij
| Situatie | Termijn |
|---|---|
| Bedrijf, niets afgesproken | 30 dagen |
| Bedrijf, afgesproken | max. 60 dagen |
| Groot bedrijf betaalt mkb'er of zzp'er | max. 30 dagen |
| Overheid | 30 dagen |
| Particulier | vrij af te spreken, vaak 8 of 14 dagen |
Hoe zet je het op de factuur?
Noem de termijn én de datum: „Graag betalen binnen 14 dagen, uiterlijk op 25 november 2026, op IBAN NL00 BANK 0123 4567 89 o.v.v. factuurnummer 2026-0042.” Een vaste datum voorkomt discussie over wanneer de factuur is ontvangen.
Tips voor snellere betaling
- Factureer direct na oplevering, niet aan het eind van de maand.
- Vraag bij grotere klussen een aanbetaling of termijnfacturen.
- Zet een betaallink of QR-code op de factuur.
- Stuur op de dag na de vervaldatum een vriendelijke betalingsherinnering.
Te laat betaald?
Bij bedrijven loopt na de vervaldatum automatisch de wettelijke handelsrente (10,4% sinds 1 juli 2026), en mag je € 40 incassokosten rekenen. Bij particulieren stuur je eerst een veertiendagenbrief.
Vragen
Mag een grote opdrachtgever 60 dagen eisen?
Niet als jij een mkb'er of zzp'er bent en de opdrachtgever een groot bedrijf. Dan is een langere termijn dan 30 dagen nietig en geldt 30 dagen.
Wanneer begint de termijn?
Op de dag dat de klant de factuur ontvangt. Bij een factuur per e-mail is dat meestal dezelfde dag.
Mag ik korting geven voor snelle betaling?
Ja, een betalingskorting mag. Zet het percentage en de termijn duidelijk op de factuur.
Bronnen: artikelen 6:119a en 6:119b BW; KVK, betalingstermijn. Geraadpleegd op 01-11-2026. Algemene informatie, geen juridisch advies.